Kadrovska evidencija skup je podataka o radnicima zaposlenim u poduzeću.
Radnici su fizičke osobe koje u radnom odnosu obavljaju određene poslove za poslodavca. Poslodavac i radnik navedeni međusobni odnos reguliraju pisanim ugovorom o radu.
Za svoj rad, koji je dužan obavljati prema uputama poslodavca, radnik ostvaruje pravo na ugovorenu plaću, isplaćenu u novcu ili naravi.
Pri obračunu plaće, potrebno je voditi računa o mnogobrojnim odredbama propisa koji reguliraju taj, vrlo složeni, poslovni segment (navodimo najvažnije):
- Zakona o radu (NN 137/04),
- Zakona o minimalnoj plaći (NN 67/08),
- Zakona o doprinosima (NN 84/08 i 152/08),
- Zakona o mirovinskom osiguranju (NN 102/98 do 35/08,
- Zakona o zdravstvenom osiguranju (NN 85/06),
- Zakona o rodiljnim i roditeljskim potporama (NN 85/08),
- Zakona o stažu osiguranja s povećanim trajanjima (NN 71/99 i 46/07),
- Zakona o područjima posebne državne skrbi (NN 86/08),
- Zakona o brdsko-planinskim područjima (NN 12/02, 32/02, 117/03, 42/05, 90/05 i 80/08)
- Zakona o porezu na dohodak (NN 177/04 i 73/08),
- Zakona o posebnom porezu na plaće, mirovine i druge primitke (NN 94/09)
- Zakona o osobnom identifikacijskom broju (NN 60/08),
- Kolektivnih ugovora
