Zakonom o računovodstvu (NN 109/07) definirani su obveznici eksternog izvještavanja u Republici Hrvatskoj koji podrazumijevaju obveznike javne objave i obveznike podnošenja Godišnjih financijskih izvještaja (GFI-a) za statističke i druge potrebe, sukladno Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja. Iznimno, veliki poduzetnici i poduzetnici, čije dionice ili dužnički vrijednosni papiri su uvršteni ili se obavlja priprema za njihovo uvrštenje na organizirano tržište vrijednosnih papira, dužni su sastavljati i prezentirati godišnje financijske izvještaje primjenom Međunarodnih standarda financijskog izvještavanja.
Podnošenje godišnjih financijskih izvještaja FINA-i u statističke svrhe podrazumijeva predaju:
- Bilance
- Računa dobiti i gubitka
- Dodatnih podataka za prethodnu kalendardsku godinu
dok predaja u svrhu javne objave podrazumijeva dodatno predaju:
- Bilance
- Računa dobiti i gubitka
- Revizorskog izvješća (ako GFI podliježu reviziji)
- Odluke o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja
- Odluke o raspodjeli dobiti ili pomoću gubitka
- Konsolidiranih godišnjih financijskih izvještaja
Zakon o računovodstvu, također, propisuje rokove predaje GFI-a i ostale dokumentacije Financijskoj agenciji (FINA-i), kao nadležnom subjektu za vođenje Registra godišnjih financijskih izvještaja, koji predstavlja središnji izvor informacija o uspješnosti poslovanja i financijskom položaju pravnih i fizičkih osoba koji su obveznici poreza na dobit.
GFI se mogu predavati u papirnom i elektroničkom obliku korištenjem svih kanala komunikacije.
Poduzetnici za čije je GFI-e sadržaj i strukturu propisala HANFA ili HNB, predaju ih isključivo u elektroničkom obliku. Struktura i sadržaj godišnjih financijskih izvještaja propisani su Pravilnicima i Odlukom o strukturi i sadržaju godišnjih financijskih izvještaja, a oblik i format za predaju GFI-a i druge dokumentacije propisuje FINA.
Rok predaje GFI-a za statističke i druge potrebe je 31.ožujka, dok je predaja GFI-a u svrhu javne objave propisana zaključno do 30. lipnja.
Dokumentacija iz Registra je javna i dostupna svim poslovnim subjektima i građanima.
